Hyvä työympäristö muovautuu yrityksen tarpeiden mukaan
Työympäristöllä on vaikutuksia hyvinvointiin ja työssä suoriutumiseen sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä, sanoo Työterveyslaitos. Mutta millainen on hyvä työympäristö ja miten työhyvinvointiin voi vaikuttaa jo tilaa vuokratessa?
Hyvä työympäristö alkaa työn tekemisen tarpeista
Yrityksen toimitila on paikka, jossa useampi ihminen viettää päivän aikana aikaa yli seitsemän tuntia. Toimitila joko motivoi ja innostaa työntekoon tai on häiriötekijä. Cursorin kiinteistöpäällikkö Annemari Rantalan mukaan hyvään työympäristöön panostaminen on ennen kaikkea investointi organisaatioiden tulevaisuuteen.
- Kun teemme toimitilakatselmuksia potentiaalisten vuokralaistemme kanssa, on keskeistä käydä läpi se, millaista työtä organisaatiossa tehdään ja millaiset tilat se vaatii. Vuokranantajan rooli tässä on esittää vaihtoehtoja ja näkemyksiä. Sopivan toimitilan valinta on ensimmäinen askel hyvään työympäristöön.
Työympäristön vaikutus työhyvinvointiin
Työterveyslaitos toteaa, että työympäristön kuormitustekijät voivat yhtenä osatekijänä alentaa työntekijän työkykyä. Ei siis ole yhdentekevää, millainen työtila yrityksellä on ja millaisia toimintoja se mahdollistaa.
- Yrityksen vastuulla on huolehtia, että työpisteet ovat ergonomisia, meluhaitat on minimoitu ja että toimitila huomioi erilaiset työtarpeet. Optimaalisessa tilanteessa toimitiloissa on mahdollisuus tehdä hiljaisuutta vaativaa työtä, sekä yhteisiä projekteja.
Työympäristön pitää olla myös viihtyisä.
- Cursorin toimitiloissa, kuten Datariinassa ja Eagle-taloissa me vuokranantajana panostamme yhteisten tilojen siisteyteen, sekä ulkoalueiden turvallisuuteen ja viihtyvyyteen. Myös helppo saavutettavuus ja sijainti on osa työympäristön viihtyvyyttä: toimistolle on miellyttävä tulla, kun sijainti on hyvä.
Vuokranantajan vastuu työympäristöstä
Hyvä työympäristö ei ole pelkästään organisaation johdon vastuulla. Myös vuokranantajalla on velvollisuutensa.
- Meidän tehtävänämme vuokranantajana on huolehtia vuokrattavien toimitilojen työskentelyolosuhteista. Se tarkoittaa muun muassa sitä, että olosuhteet tiloissamme ovat lakien ja asetusten mukaiset.
Vuokranantaja toimii parhaimmillaan tukena toimitilavalinnoissa ja -muutoksissa. Näin oli myös Cadmaticin toimitilamuutoksessa, jossa tärkein liikkeellepaneva tekijä oli nimenomaan työntekijöiden viihtyvyys työpaikalla.
- Vuosia meillä Datariinassa vuokralla ollut Cadmatic huomasi koronavuosien jälkeen muutoksen yrityksen työkulttuurissa, ja alkoi pohtia toimitilamuutosta. Aika nopeasti kävi kuitenkin ilmi, että silloisen toimitilan muokkaamisella ei saataisi aikaan toivottua lopputulosta, eli hyvää työympäristöä. Onneksi meillä oli Datariinasta vapautumassa tila, joka soveltui hienosti heidän muutostarpeisiinsa.
💡 Cadmaticin toimitilamuutoksessa keskeistä oli, että tiloista remontoitiin erilaisiin työtehtäviin soveltuvat: toimitiloissa on yksittäisiä työhuoneita, yhteisiä työtiloja sekä viihtyisät taukotilat. Näin jokainen työntekijä voi itse valita, miten työtä mieluiten tekee.
Lue: Cadmaticin toimitilamuutos pohjautuu työntekijöiden hyvinvoinnille
Muunneltava toimitila takaa hyvän työympäristön
Toimitilaa valittaessa tärkeintä on, että tilasta voidaan muokata yrityksen tarpeisiin sopiva.
- Meillä on tällä hetkellä Eagle-talossa Karhulan keskustassa vapautumassa tuhannen neliön toimitila, joka on räätälöitävissä vuokralaisen tarpeita vastaavaksi niin neliömäärältään, kuin tilasuunnittelultaan. Tässä on erinomainen mahdollisuus rakentaa työhyvinvointia ja työn sujuvuutta tukevat, inspiroivat tilat.
Tutustu Eaglen vapaaseen toimitilaan tästä ja ota askel kohti hyvää työympäristöä.