Pk-yritys - vastuullisuustiedosta on tulossa edellytys kaupalle

Vastuullisuusvaatimukset ovat siirtyneet pysyvästi osaksi pk-yritysten arkea.
Vaikka pienet ja keskisuuret yritykset eivät useinkaan kuulu suoraan laajan kestävyysraportointisääntelyn piiriin, ne kohtaavat vaatimukset asiakkaidensa kautta. Kun suuryritykset raportoivat omista päästöistään, riskeistään ja toimitusketjuistaan, ne tarvitsevat tietoa myös kumppaneiltaan.

Juuri tämä näkyy nyt yhä useamman pk-yrityksen pöydällä: excel-pohjainen kysely, tietopyyntö hankinnasta tai vastuullisuustiimiltä, ehkä auditointi – ja vaatimus toimittaa tietoa, joka on aiempaa tarkempaa ja vertailukelpoisempaa.

Tuore selvitys pk-yrityksiin kohdistuvista vastuullisuusvaatimuksista kokoaa yhteen tämän muutoksen suunnan. Selvitys on tehty pääosin julkisten lähteiden pohjalta, ja kokonaisuutta on täydennetty yrityshaastatteluilla, jotka avaavat käytännön arkea suuryritysten näkökulmasta.

Scope 3 tekee vastuullisuudesta konkreettista

Selvityksen tehneen Ecobio Oy:n vastuullisuuskonsultti Matti Turusen mukaan kaikkein konkreettisimmin pk-yritysten arjessa näkyvät tällä hetkellä suuryritysten arvoketjun scope 3 -päästölaskentaan liittyvät tietopyynnöt.

Käytännössä pk-yrityksiltä pyydetään esimerkiksi tietoa tuotteiden hiilijalanjäljestä, materiaalien alkuperästä sekä kuljetusten toteutustavoista. Kyse ei siis ole vain yleisestä vastuullisuuspuheesta, vaan hyvin konkreettisesta tiedosta, jota tarvitaan osaksi asiakkaan omaa raportointia, riskienhallintaa ja vastuullisuustavoitteita.

Tiedonkeruu on edelleen arjen tasolla hajanaista

Yksi selvityksen kiinnostavimmista havainnoista on se, että vaikka vastuullisuustietojen merkitys kasvaa nopeasti, niiden kerääminen on monilla toimialoilla edelleen varsin manuaalista ja tietopyynnöt tulevat edelleen eri kanavista ja eri muodoissa.

“Tietoja kerätään tällä hetkellä pääosin Excel-pohjaisilla tiedonkeruulomakkeilla ja erillisillä kyselyillä. Keskitetty tiedonkeruu digitaalisten raportointialustojen kautta on vielä monilla toimialoilla melko vähäistä.” – Matti Turunen

Tämä on pk-yritykselle kaksijakoinen tilanne. Toisaalta järjestelmät eivät vielä ohjaa toimintaa, mutta toisaalta tietopyynnöt ovat jo arkea. Siksi keskeinen kysymys on ottaa oma tieto hallintaan jo varhaisessa vaiheessa. Kun rakentaa oman tiedonhallinnan mahdollisimman selkeäksi ja keskeiset tiedot (esimerkiksi päästöihin, energiaan ja toimitusketjuun liittyvät luvut ja käytännöt) ovat valmiina yhdessä paikassa, samaa tietoa voi hyödyntää useissa eri kyselyissä.

Vastuullisuus ei ole enää “lisäraportointia”

Selvityksen perusteella yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä on se, että vastuullisuustietopyynnöt nähtäisiin edelleen vapaaehtoisena lisäraportointina. Todellisuus on toinen. Monille suuryrityksille kyse on omista velvoitteista – raportoinnista, riskienhallinnasta ja vastuullisuustavoitteista – joiden toteuttaminen edellyttää tietoa myös toimittajilta. Tästä syystä tietopyyntöihin vastaaminen ei ole enää irrallinen tehtävä, vaan yhä useammin osa normaalia toimittajayhteistyötä. Se vaikuttaa siihen, miten yritystä arvioidaan ja millaiseksi kumppaniksi se nähdään.
Vastuullisuustieto ei ole enää pelkkä viestinnällinen lisä, vaan se alkaa olla osa yritysten välistä perustyötä. Ja mitä tärkeämpi asiakkuus, sitä enemmän tällä on merkitystä.

Ratkaisu ei ole täydellisyys vaan rakenne

Moni pk-yritys tunnistaa tilanteen, mutta ei tiedä mistä aloittaa. Vaatimukset voivat tuntua hajanaisilta ja nopeasti muuttuvilta. Selvityksen viesti on tässä suhteessa rohkaiseva: kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla, mutta jotakin kannattaa tehdä nyt.

Turusen mukaan nopein hyöty syntyy siitä, että pk-yritys tutustuu VSME-kestävyysraportointiin.
VSME on pk-yrityksille suunnattu vapaaehtoinen kestävyysraportoinnin malli. Sen hyöty ei ole niinkään raportoinnissa itsessään, vaan siinä, että se auttaa jäsentämään vastuullisuustiedon yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Se ei poista kaikkea työtä, mutta auttaa rakentamaan rungon, jonka varaan tietoja voi alkaa kerätä ja täydentää.

“Pk-yritysten tulisi tutustua VSME-kestävyysraportoinnin sisältöön ja sen tarjoamiin mahdollisuuksiin vastata suuryritysten vastuullisuustietopyyntöihin. VSME auttaa pk-yritystä kokoamaan vastuullisuustiedon yhtenäiseen muotoon, joka vastaa yhä paremmin suuryritysten ja muiden sidosryhmien tietotarpeisiin.” – Matti Turunen

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että yrityksen ei tarvitse vastata jokaiseen tietopyyntöön erikseen alusta asti. Kun rakenne on kunnossa, tieto on helpompi päivittää, ylläpitää ja jakaa. Turusen mukaan jo pelkkä perehtyminen VSME-malliin auttaa hahmottamaan, mitä tietoa yritykseltä jatkossa todennäköisesti odotetaan.

Vaatimukset tarkentuvat ja ennakoiminen ratkaisee

Lähivuosien suunta on selvä: vastuullisuustiedon merkitys kasvaa, mutta samalla sen sisältö tarkentuu. Yhä useampi suuryritys asettaa tieteeseen perustuvia ilmastotavoitteita. Tällöin pelkkä suuntaa-antava tieto ei enää riitä, vaan tarvitaan tarkempaa ja todennettavaa dataa myös toimitusketjusta.

Tämä näkyy erityisesti päästöihin, materiaalien alkuperään ja toimitusketjun läpinäkyvyyteen liittyvissä vaatimuksissa. Samalla tietopyynnöt muuttuvat yksittäisistä kyselyistä kohti jatkuvampaa tiedonhallintaa. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että jos tänään riittää karkea arvio, huomenna saatetaan pyytää tarkempaa, laskentaperiaatteisiin sidottua ja dokumentoitua tietoa.

Selvityksen keskeinen viesti pk-yrityksille on lopulta yksinkertainen: ennakointi helpottaa kaikkea.

“Vastuullisuustietopyyntöihin varautuminen onnistuu parhaiten ennakoimalla asiakkaiden tulevia tietotarpeita. Mitä paremmin pk-yritys ymmärtää asiakkaidensa vastuullisuustavoitteita ja raportointivaatimuksia, sitä helpompi sen on vastata tietopyyntöihin tehokkaasti ja uskottavasti.” – Matti Turunen

Sama asia näkyy käytännössä myös kilpailukykynä. Yritys, joka pystyy tuottamaan tarvittavat tiedot nopeasti ja luotettavasti, on asiakkaalle vaivattomampi kumppani.

👉 Lue koko selvitys tästä.

Tukea muutokseen

Vastuullisuustyön ei tarvitse lähteä liikkeelle täydellisyydestä. Tärkeintä on tunnistaa suunta ja ottaa ensimmäiset askeleet.

Me kehitysyhtiössä autamme pk-yrityksiä hahmottamaan, mitä vastuullisuudelta tällä hetkellä oikeasti odotetaan ja miten siihen kannattaa vastata käytännössä. Usein jo pieni, oikeaan kohtaan kohdistettu työ auttaa vähentämään kiirettä ja epävarmuutta merkittävästi.

Lisätietoja:

Riina Laaksonen, projektipäällikkö
riina.laaksonen@cursor.fi, p. 040 190 2534

Selvitys toteutettiin osana YEEVES – Yhteisällisellä energialla eteenpäin – vihreys elinvoiman suuntana -hanketta, joka on Euroopan unionin osarahoittama, ja jota toteuttavat yhteistyössä Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu ja kehittämisyhtiö Cursor.